FORNITORI
INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FORNITORI
Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, Conservatorio di Musica “Lorenzo Perosi” con sede in Viale Principe di Piemonte 2/A, 86100 Campobasso Tel +39.0874.90041/2 (di seguito definito “Conservatorio" oppure “organizzazione”) in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Resta ferma l’osservanza da parte del Conservatorio delle vigenti norme in materia di trasparenza e di pubblicazione obbligatoria di dati e documenti. Il Titolare del Trattamento è il Conservatorio di musica “Lorenzo Perosi” con sede in Campobasso. Il rappresentante del titolare del trattamento è il presidente del Conservatorio al momento nominato. Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:
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Il titolare del trattamento ha nominato, quale Responsabile per la protezione dei dati (DPO), il dott. Antonio Memoli. Sarà possibile contattare il DPO usando i seguenti recapiti: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. Tel +39.0874/90041
CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti saranno quelli strettamente indispensabili. La comunicazione dei dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto; pertanto, il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti (anche particolari – art. 9 del Regolamento 679/2016) potrà comportare, per il titolare, l’impossibilità gestire il rapporto lavorativo.
FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali di soggetti che a vario titolo intrattengono rapporti di natura commerciale, acquisiti dall’organizzazione possono essere raccolti:
· direttamente presso l’interessato (ad esempio durante le operazioni contrattuali o durante autocertificazioni rese dall’interessato)
· presso fonti ad accesso pubblico (es. documenti pubblicati in camera di commercio, etc)
· presso soggetti terzi nell’ipotesi eventuale in cui l’organizzazione acquisisca dati al fine di richiedere offerte di prodotti e/o servizi o acquisisca dati per il perseguimento degli scopi istituzionali del Conservatorio stesso (ad esempio presso pubbliche amministrazioni nel caso di eventuale richiesta di certificati d’ufficio)
Per i dati raccolti non direttamente presso l’interessato, viene fornita la presente informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione.
I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali relativi a persone fisiche ed eventualmente dati particolari quali quelli particolari/giudiziari.
Può accadere che, nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto, quali quelli contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali, nonché nel caso di gestione di un eventuale contenzioso giudiziale, stragiudiziale e/o attività di consulenza il Conservatorio venga in possesso di dati che la legge definisce come “particolari”, e cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute e dati giudiziari.
In ogni caso tutti questi dati vengono trattati per il perseguimento di finalità istituzionali nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’organizzazione.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell'organizzazione e secondo le seguenti finalità istituzionali. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.
Acquisizione di servizi e/o prodotti nell’ambito del rapporto (o contratto) in essere, finalità legate all’organizzazione delle iniziative istituzionali del Conservatorio (concerti, progetti didattici, progetti, masterclass, seminari, etc) per le quali venga richiesta la collaborazione di fornitori/partner esterni, gestione della attività tipiche del Conservatorio (ad esempio: comunicazioni della direzione relativamente all’organizzazione e gestione delle attività), comprese le finalità di interesse legittimo correlate ovvero gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali effettuati per finalita’ di carattere istituzionale pubblico, recepimento e gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. Ats, etc per adempimenti contabili, fiscali, di sicurezza sul lavoro…), gestione dell’eventuale contenzioso giudiziale, stragiudiziale e attività di consulenza. I dati potranno essere oggetto di eventuale trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate allo svolgimento dell’attività istituzionale.
Eventuali comunicazioni istituzionali, al fine di perseguire le finalità esplicitate nello Statuto, effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video su mezzi di comunicazione elettronici (ad es. via internet) o tradizionali inerenti le attività/iniziative gestite dall’organizzazione che possono contenere dati ed immagini/video/audio raffiguranti esplicitamente l’interessato raccolti ad esempio anche mediante interviste, narrazione di case studies, eventi, etc.
Riepilogo attività connesse e necessarie al processo di contrattualizzazione e forniture
I dati personali raccolti in fase precontrattuale e in esecuzione dell’eventuale contratto sono trattati dal titolare per le seguenti finalità:
1. Attività connesse e strumentali all’esperimento delle gare d’appalto per l’affidamento di lavori, servizi, forniture secondo quanto previsto dal D.lgs 50/2016.
2. Verifica delle dichiarazioni sostitutive degli amministratori della società; in particolare per finalità di verifica dei requisiti di gara potranno essere acquisiti dati particolari e giudiziari (come il Casellario Giudiziale dei legali rappresentati o di altri soggetti)
3. Gestione dei rapporti contrattuali con persone giuridiche e fisiche (ad es. amministratori, dipendenti e collaboratori) nell’ambito degli appalti di lavori, servizi e forniture, nei rapporti di concessione, somministrazione, nei contratti d’opera, anche intellettuale, ed in genere in ogni rapporto connesso all’attività dell’aggiudicatario a favore dell’ente
4. Pubblicazione sul sito Web nella sezione Amministrazione Trasparente (D.lgs 33/13) e/o per altri adempimenti previsti da normative e regolamenti (es: Albo online)
5. In generale, per ogni ulteriore finalità connessa agli obblighi previsti dalla normativa vigente.
La base giuridica del trattamento ai sensi dell’Art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 è costituita da:
lett. b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
lett. c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
lett. e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Per queste finalità la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da:
lett. b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
lett. c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
lett. f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale del Conservatorio, individuato come incaricato del trattamento, in servizio presso gli uffici di pertinenza. I dati personali raccolti dall'organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria (ad esempio pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro) nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed enti di simil genere);
Soggetti cui fosse indispensabile comunicare tali dati per le attivita’ strettamente legate al rapporto in essere con l’organizzazione, ad esempio consulenti, professionisti, collaboratori o fornitori che collaborano con l’organizzazione per aspetti legati alla gestione attività
Consulenti legali, contabili, del lavoro al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere (ad esempio Avvocatura distrettuale e generale dello Stato, ai fini della gestione del contenzioso penale, civile ed amministrativo; Autorità Giudiziaria di qualsiasi ordine e grado, arbitri, Amministrazioni interessate ai fini della gestione dei ricorsi straordinari al Presidente della Repubblica, Organi di Polizia giudiziaria, Commissioni Tributarie; Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte quando dovuto; Compagnie di assicurazione, in caso di polizze assicurative che prevedano tali comunicazioni), studi esterni specializzati nella gestione di aspetti di carattere contabile e fiscale (es. revisori contabili, etc);
A tutti i soggetti eventuali destinatari delle campagne di comunicazione dell’organizzazione.
Riepilogando i dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi quando questo sia necessario per le attività istituzionali, le finalità e gli obblighi legali del Conservatorio, ad esempio:
- Consulenti, professionisti per finalità di controllo di aspetti fiscali, contabili ed amministrativi;
- Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker per attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di controversie e/o sinistri;
- Singoli, su richiesta, per la gestione istanze di accesso agli atti, accesso civico ed accesso generalizzato.
- Autorità pubbliche per gestione degli obblighi D.lgs 33/2013 e D.lgs 50/2016
I dati saranno trattati, oltre che con modalità manuali, anche attraverso infrastrutture informatiche e telematiche con logiche strettamente correlate alle finalità; pertanto nel trattamento potranno essere coinvolte società informatiche in qualità di fornitori di infrastrutture, di software e di servizi diversi (per esempio servizi di manutenzione, servizi di hosting, servizi di archiviazione sostitutiva digitale, servizi in cloud di tipo SaaS).
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERNO DELL’UNIONE EUROPEA
I vostri dati personali non saranno in alcun modo diffusi a enti od organizzazioni di Paesi Extra UE, ad eccezione di eventuali casi previsti dalla legge.
I servizi informatici eventualmente usati nel trattamento dei dati e basati su infrastruttura in cloud garantiscono coerenza con quanto previsto dal Regolamento 679/2016.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali.
La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
I dati personali sensibili eventualmente raccolti e trattati in formato elettronico sono memorizzati in forma cifrata
Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali
Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I vostri dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Conservatorio deve attenersi. In particolare le ricordiamo che i dati relativi all’Anagrafica e documenti del rapporto di fornitura saranno conservati per i tempi previsti dalla normativa vigente; le comunicazioni elettroniche inviate e ricevute all’indirizzo di posta elettronica dell’ente e i log dell’attività informatica svolta dall’utente (login, logout, timestamp, log navigazione) saranno archiviate sui server a questo adibiti per il periodo indicato su regolamenti interni.
I dati ripresi dall’eventuale sistema di videosorveglianza saranno conservati secondo i termini di legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Siete titolari dei diritti previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, e 21 Regolamento 679/2016, che potrete esercitare contattando direttamente il Titolare del trattamento. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale, sezione privacy.
Per l’esercizio di tali diritti o per maggiori informazioni potete rivolgervi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. . In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare mediante i seguenti recapiti: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. – Conservatorio di Musica “Lorenzo Perosi ” Viale Principe di Piemonte 2/A, 86100 Campobasso Tel +39.0874.90041/2 (per comunicazioni scritte), rappresentato dal Presidente del Conservatorio al momento nominato.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi dentificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.
DIRITTO DI OTTENERE INDICAZIONE DI
- origine dei dati personali
- categorie di dati trattati
- finalità e modalità del trattamento
- periodo di conservazione
- logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
- strumenti elettronici
- estremi identificativi del Titolare e del Responsabile
- soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
- essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
- qualità di responsabili o di incaricati anche in Paesi Terzi
- esistenza del processo di profilazione
DIRITTO DI OTTENERE
- conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile
- aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione
- cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati)
- attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall'organizzazione
- copia dei dati oggetto di trattamento
DIRITTO DI OPPORSI
- al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
- al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali
- al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento Privacy e Uso dei Cookie
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